Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Dauerausschreibung Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Sekretariatsbereich (m/w/d)
Die Technische Universität Dortmund sucht für ihre Fakultäten und zentralen Einrichtungen neue Kolleginnen und Kollegen (m/w/d), die versiert im Bereich Sekretariat und Assistenz unterstützen können. Die Tätigkeiten werden nach Entgeltgruppe 8 bis 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um unbefristete sowie befristete Vollzeit- und Teilzeitstellen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, unter welchen Rahmenbedingungen (Befristung, Anzahl der Wochenstunden, Entgeltgruppe E8 oder E9a) wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
IHRE AUFGABEN:
  • Organisation und Verwaltung des Sekretariats der entsprechenden Fakultät oder Einrichtung, selbstständige Korrespondenz in deutscher (und englischer) Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken, Dienstreisemanagement, Pflege von Webseiten
  • Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen
  • Assistenz bei diversen Projekten
WIR BIETEN:
  • ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
  • vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld