Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen am Lehrstuhl Grundlagen der Architektur zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- eigenverantwortliche Sekretariatsführung, u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination und Materialbeschaffung
- Verwaltung und Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen im wissenschaftlichen Bereich
WIR BIETEN:
- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie mit dem Hochschulinformationssystem (BOSS, LSF)
- sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungsprogramme
- eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Formularen und Schriftsätzen
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Belastbarkeit sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise