Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät für Chemie und Chemische Biologie im Lehrbereich Anorganische Chemie (Lehrstuhl Prof. Dr. G. Clever) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
  • eigenverantwortliche Sekretariatsführung, u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Bestellwesen und Betreuung von internationalen Gästen
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen, Veranstaltungen und Workshops
  • Haushaltsführung, u. a. Verwaltung, Kontenüberwachung und -kontrolle in SAP
  • administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
  • Unterstützung bei Kalkulation und Hochrechnung der zu erwartenden Personalkosten
WIR BIETEN:
  • einen sicheren Arbeitsplatz an einer familienfreundlichen und modernen Hochschule
  • ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
  • vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung