Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Bio- und Chemieingenieurwesen am Lehrstuhl Bioprozesstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Erledigung der Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl Bioprozesstechnik, selbstständige Korrespondenz, Budgetüberwachung und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung der Mitarbeiter*innen auch in englischer Sprache

interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder
ein interkulturelles Umfeld und viele Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule mit modernen Arbeitszeitmodellen

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

sehr gute Schreibkenntnisse und eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Gutachten, größeren Schriftsätzen und Veröffentlichungen
Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie sichere MS Office-Kenntnisse
Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
Einsatzfreude, Belastbarkeit und eine ausgeprägte Qualitätsorientierung