Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Bio- und Chemieingenieurwesen am Lehrstuhl für Anlagen- und Prozesstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- selbstständige Überwachung und Administration von Haushalts- und Drittmitteln
- Durchführung und Prüfung von Beschaffungen sowie selbstständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Organisation von Lehrveranstaltungen mit LSF und Moodle
- Planung und Organisation von Prüfungen sowie Notenverbuchung in BOSS
- Mitarbeit und Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege der Webseite des Lehrstuhls
WIR BIETEN:
- vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
- ein Aufgabengebiet, das Ihnen die Möglichkeit bietet, eigenständig zu arbeiten
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
- fundierte MS Office-Kenntnisse
- Motivation und Interesse zur administrativen Begleitung von Forschungsvorhaben und Projektanträgen
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Student*innen und Promovierenden
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise