„Gemeinsam besser“: In der Universitätsallianz Ruhr arbeiten die TU Dortmund, die Ruhr-Universität Bochum und die Universität Duisburg-Essen strategisch eng zusammen und bündeln ihre komplementären Stärken. Aus dieser etablierten Kooperation ist 2021 auf Initiative der Ruhr-Konferenz die Research Alliance Ruhr entstanden, in der die drei großen Universitäten des Ruhrgebiets ihre internationale Spitzenforschung bündeln. Inmitten der dichtesten Hochschullandschaft Europas finden Wissenschaftler*innen aus aller Welt attraktive Karrierechancen in zukunftsweisenden Forschungsfeldern.

Für das neue Research Center Trustworthy Data Science and Security (RC-Trust) der Technischen Universität Dortmund wollen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Vollzeitstelle unbefristet besetzen:
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Die Entgeltzahlung erfolgt entsprechend den tarifrechtlichen Regelungen bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Eine Reduzierung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung mit zwölf neu entstehenden Professuren und Forschungsgruppen ist das Research Center eng in die Research Alliance Ruhr eingebunden und betreibt modernste Forschung zur Nachvollziehbarkeit und Vertrauenswürdigkeit maschineller Lernverfahren. Das personell und räumlich im Aufbau begriffene Research Center bietet eine dynamische Arbeitsumgebung mit großer Aufgabenvielfalt und individuellem Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben
  • Erledigung der Sekretariatsaufgaben im Rahmen des Forschungszentrums RC-Trust, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination, Dienstreisemanagement
  • Administration von Webseiten und Support bei der Nutzung digitaler Medien
  • Planung und Durchführung von Besprechungen und internationalen Veranstaltungen
  • administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen

Wir bieten
  • ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld

Mehr Informationen
Finden Sie unter https://rc-trust.cs.tu-dortmund.de
 
Ihre Qualifikationen
  • eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

Das bringen Sie idealerweise mit
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen
  • Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich
  • Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
  • hohe Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise

Vielfalt willkommen
  • Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden entsprechend der gesetzlichen Regelungen bevorzugt behandelt. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

Auf diese Stelle können sich ausschließlich Personen bewerben, die an der Technischen Universität Dortmund beschäftigt sind.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte unter Angabe der Ref.-Nr. 131/22 bis zum 28.09.2022 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser Bewerbungsportal.

Fragen? Beantwortet Ihnen Frau Katja Laube gern unter der Tel.
+49 (0) 2 31/755-2257

Weitere Stellen finden Sie unter: https://karriere.tu-dortmund.de