Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Die Fakultät Rehabilitationswissenschaften sucht für ihre Fachgebiete neue Kolleg*innen, die versiert im Bereich Sekretariat und Assistenz unterstützen können. Die Tätigkeiten werden nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um insgesamt 150 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit (50 % unbefristet, 100 % befristet), welche sich flexibel in Voll- oder Teilzeit aufteilen lassen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, unter welchen Rahmenbedingungen (Befristung und Anzahl der gewünschten Wochenstunden) wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.
IHRE AUFGABEN:
  • Organisation und Verwaltung der Sekretariate inklusive Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken, Dienstreisemanagement, Pflege von Webseiten
  • Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln, Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
WIR BIETEN:
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
  • vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, Mensa, Jobticket u. v. m.