Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist im Dezernat Personal in der Abteilung Personalentwicklung organisatorisch zugeordnet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31.08.2024 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
Als Mitarbeiter*in im Sekretariats- und Sachbearbeitungssupport unterstützen Sie die Fakultäten, Service- und Verwaltungseinrichtungen in jeweils zeitlich begrenzten Einsätzen bei Aufgaben wie z. B.:
  • Planung/Organisation von Terminen und Besprechungen
  • interne/externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Beantragung von Personalangelegenheiten
  • Beschaffung von Büromaterialien o. ä. und Budget-überwachung
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • ggf. Übergabe an neue Mitarbeitende zum Einsatzende
WIR BIETEN:
  • Austausch in einem kollegialen Team sowie ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima
  • die einzigartige Möglichkeit - dank der wechselnden Einsätze - die TU Dortmund aus unterschiedlichen Perspektiven kennenzulernen
  • flexible Arbeitszeiten an einer familienfreundlichen Hochschule und die Möglichkeit, je nach Einsatz, mobil zu arbeiten
  • umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • die Option einer Höhergruppierung auf E 9a TV‑L zu einem späteren Zeitpunkt