Personalsachbearbeiter*in
Diese Stelle ist im Dezernat Personal in der Abteilung Professuren, verbeamtetes Personal, Nebengebiete zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- selbstständige Prüfung und Bearbeitung im Dienstreisemanagement, inklusive Trennungsentschädigungen
- Bearbeitung von Umzugskostenvergütungen
- Prüfung, Genehmigung und Bestätigung von Nebentätigkeitsanträgen bzw. -anzeigen
- Administration der Erholungsurlaubsangelegenheiten
- Beratung der Mitarbeitenden der TU Dortmund in allen Sachverhalten und Fragen zu personalrechtlichen Nebengebieten
WIR BIETEN:
- eigenständige und abwechslungsreiche Aufgaben
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein flexibles Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten, Jobticket sowie kostenlose Parkplätze
IHRE QUALIFIKATION:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium, der Verwaltungsfachangestelltenlehrgang II, ein Abschluss als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang) oder eine vergleichbare Qualifikation
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie im Personalrecht des öffentlichen Dienstes
- einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie im Bereich SAP
- hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- die Fähigkeit auch in Zeiten hoher Arbeitsauslastung unterschiedliche Interessenslagen zu integrieren
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise