Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Maschinenbau am Lehrstuhl für Unternehmenslogistik für die Graduate School of Logistics zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben im Rahmen der Graduate School of Logistics und vertretungsweise am Lehrstuhl für Unternehmenslogistik, z. B. selbstständige Korrespondenz, Terminüberwachung und Beantwortung von Anfragen
stipendienbegleitende Haushaltsführung einschließlich der administrativen Betreuung der Stipendien
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie bei deren Nachbereitung

ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

Erfahrung im Sekretariats- oder Sachbearbeitungsbereich
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
Routine im Umgang mit der MS Office-Software
Kommunikationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
Teamfähigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung
Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise