Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in den wissenschaftlichen Werkstätten der Fakultät Physik sowie Chemie und Chemische Biologie zu je 50% zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Bearbeitung der Post, Korrespondenz, Auskunftserteilung, Ablage usw.)
  • Überwachung der Haushaltsmittel sowie Überwachung der Beschaffung und Verwaltung von Materialen
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Organisation von Dienstreisen
  • Abrechnung der internen Aufträge und Kostenkontrolle
WIR BIETEN:
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder an einer familienfreundlichen Hochschule
  • ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
  • vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen, ein Jobticket sowie kostenlose Parkplätze