Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Maschinenbau im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Der Einsatz erfolgt für die nächsten 5 Jahre im Institut für Produktionssysteme (IPS). Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben inkl. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
Unterstützung des Teams bei administrativen Vorgängen

ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
eine eigenständige und verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre Ideen einbringen können
ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Routine im Umgang mit MS Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel)
Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
Organisationskompetenz, Belastbarkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung