Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Kunst- und Sportwissenschaften im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, Telefondienst, Korrespondenz, Beschaffung, Haushaltslisten etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen wie das Vorbereiten von Präsentationen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und die Erstellung und Prüfung von Hilfskraftverträgen
- Verwalten von Budgetlisten der Fachabteilungen
WIR BIETEN:
- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
- Grundkenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.)
- hohe Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Teamfähigkeit und Servicebewusstsein