Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Raumplanung am Lehrstuhl für Immobilienentwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Erledigung der Sekretariatsaufgaben, u. a. Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Durchführung von Recherchen
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Prüfungen
- Erstellung von Flyern und Vorlagen für Publikationen sowie Pflege der Webseiten und Netzwerke des Lehrstuhls
WIR BIETEN:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit den SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
- sichere Kenntnisse der Anwendungsprogramme MS Office und Adobe Creative Suite
- Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise