Sachbearbeiter*in in der Drittmittelbewirtschaftung
Diese Stelle ist im Dezernat Finanzen und Beschaffung in der Abteilung Drittmittelmanagement und Rechtsangelegenheiten der Forschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen eines Projektes bis zum 31.12.2024 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- administrative Begleitung der Drittmittelprojekte der TU Dortmund von der Einrichtung bis zum Abschluss, insbesondere Budgetüberwachung sowie Anforderung und Abrechnung der Mittel
- Beratung der Wissenschaftler*innen zur Projektbewirtschaftung
- Kommunikation mit Drittmittelgebern
WIR BIETEN:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
IHRE QUALIFIKATION:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplomverwaltungswirt*in bzw. als Bachelor of Laws oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium einer anderen Fachrichtung, vorzugsweise im Bereich Wirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation, z. B. einen Abschluss als staatlich geprüfte*r Betriebswirt*in oder geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang)
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung
- Kenntnisse der betrieblichen Kostenrechnung, der Finanzbuchhaltung und des Steuerrechts
- Grundkenntnisse des Zuwendungsrechts und der Kameralistik
- einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen (insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verständnis für praktische Verwaltungsabläufe
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungen