Sachbearbeiter*in Zentrale Prüfungsverwaltung

Diese Stelle ist im Dezernat Studierendenservice in der Zentralen Prüfungsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer des Projektes Campus Management zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9b TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Prüfungsverwaltung, wie die Überwachung von Bearbeitungsfristen, die Errechnung von Zwischen- und Gesamtnoten sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Abschlussdokumenten und (Widerspruchs-)Bescheiden
die serviceorientierte Betreuung der Studierenden in allen administrativen Prüfungsangelegenheiten
Betreuung und Beratung des entsprechenden Prüfungsausschusses z. B. Vorbereitung von Sitzungen
Kommunikation mit den Prüfer*innen

interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
ein flexibles Gleitzeitmodell im Dezernat Studierendenservice sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien u. v. m.

ein abgeschlossenes Hochschulstudium bzw. einen Abschluss als Fachwirt*in für Hochschulmanagement (vormals H2-Lehrgang), den Verwaltungsfachangestellten Lehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrungen mit dem Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht und ein gutes Verständnis für deren adäquate Umsetzung im Hochschulalltag
Kenntnisse verschiedener Prüfungsordnungen sowie des VwVfG, der VwGO und des Hochschulgesetzes
sichere MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie Grundkenntnisse in den HIS-Programmen (POS, SOS, ISY)
Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise