Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Kulturwissenschaften am Lehrstuhl für Heterogenitätsforschung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, u. a. Terminkoordination, selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Verträgen und Anträgen, Verwaltung von Büromaterial und Bearbeitung von Post
- Durchführung von Bestellungen sowie Rechnungsbearbeitung und Drittmittelverwaltung
- Betreuung und Vorbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Studierendenbetreuung (z. B. Auskunftserteilung, Eintragen von Lehrveranstaltungen ins LSF)
- Pflege von internen Netzwerken sowie Webseiten
WIR BIETEN:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Erfahrung im Sekretariats- oder Sachbearbeitungsbereich, bevorzugt an einer Hochschule
- sichere MS Office-Anwendungskenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie mit Content-Management-Systemen (z. B. Typo3)
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise