Assistent*in im Dekanat
Diese Stelle ist in der Fakultät Bio- und Chemieingenieurwesen im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 10 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- Korrespondenz mit dem Rektorat sowie anderen Gremien der TU Dortmund
- Kommunikation und Mitarbeit bei der Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Abwicklung von Fakultätsratssitzungen sowie Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen der Fakultät
- administrative Begleitung von Berufungsverfahren sowie Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Studiengängen
- Mitwirkung bei den Verwaltungsaufgaben in der Lehre wie z. B. Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen für Student*innen/Absolvent*innen oder Pflege des Modulhandbuches
- Betreuung des Campus Management Systems
WIR BIETEN:
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, die Teilnahme am Hochschulsport sowie umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
IHRE QUALIFIKATION:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, einen abgeschlossenen Verwaltungsangestelltenlehrgang II, einen Abschluss als geprüfte*r Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang) oder eine vergleichbare Qualifikation
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Erfahrungen im Verwaltungsbereich
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- hohe Organisationskompetenz und Belastbarkeit
- eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise bei gleichzeitiger Teamorientierung