Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen am Lehrstuhl Grundlagen und Theorie der Baukonstruktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2024 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination, Anfertigung von Statistiken und Pflege von Webseiten
Verwaltung und Überwachung von Haushaltsmitteln sowie Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen sowie die Bearbeitung von Studierendenanfragen

einen Arbeitsplatz in einem modernen und kollegialen Team
vielfältige Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit auch mobil zu arbeiten

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

Erfahrungen im Sekretariat sowie in den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung
Fachkompetenzen im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie Content-Management-Systemen (Typo 3)
eine sichere Hand bei der Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Briefen und Aushängen sowie Routine im Umgang mit der MS Office-Software
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ausgeprägtes Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
Flexibilität gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise