Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Institut für Schulentwicklungsforschung (IFS) in der Arbeitsgruppe Empirische Bildungsforschung mit dem Schwerpunkt Lehren und Lernen im schulischen Kontext vorbehaltlich der Bewilligung des Forschungsvorhabens ab dem 01.04.2024 befristet für die Laufzeit des Drittmittelprojekts IGLU bis zum 31.12.2028 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Controlling von IGLU-Drittmitteln, einschließlich der Finanzüberwachung und -verwaltung des Projektes
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben für das Drittmittelprojekt IGLU wie z. B. Korrespondenz, Terminkoordination oder Beschaffung
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
WIR BIETEN:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
- verschiedene Angebote z. B.: betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport, eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR u. v. m.
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Erfahrungen im Drittmittelmanagement
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse von Abläufen in einer modernen Hochschulverwaltung
- Knowhow im Bereich PR und/oder Marketing
- ein sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP, speziell ESS, SRM, FI
- eine effiziente und selbstständige Arbeitsweise bei gleichzeitiger Teamorientierung
- ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr