Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist im Rektorat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstständige Korrespondenz, Terminverfolgung, Wiedervorlagen, Organisation von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung der Prorektorinnen/des Prorektors bei allen administrativen Vorgängen
WIR BIETEN:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport u.v.m.
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen in den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariat
- Routine im Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
- Kenntnisse im Umgang mit der SAP-Software (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen
- Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise