Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen am Lehrstuhl Massivbau zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.

Erledigung der Sekretariatsarbeiten, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie bei deren Nachbereitung
Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten
Betreuung von Besuchern und Gästen sowie Beantwortung von Anfragen von Studierenden

ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung sowie flexible Arbeitszeiten
ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
eine sichere Hand bei der Anfertigung von Schriftstücken sowie Routine im Umgang mit der MS Office-Software
Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise