Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Mitarbeiter*in Studierendensekretariat
Diese Stelle ist im Dezernat Studierendenservice in der Abteilung Studierendensekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Vertretung zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 11 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
  • Verwaltung und Aufteilung der Semesterbeiträge und Gebühren sowie Verantwortung für die Bearbeitung und Auszahlung von Erstattungsansprüchen
  • Prüfung von Zulassungsanträgen für Masterstudiengänge und studienbezogenen Anträgen (Einschreibungen, Studiengangwechsel, Exmatrikulation etc.)
  • Bearbeitung der Bewerbungsanträge in zulassungsbeschränkten und zulassungsfreien Studiengängen und -fächern unter Beachtung rechtlicher Grundlagen einschließlich der Durchführung der Vergabeverfahren
  • Beratung von Studierenden und Studieninteressierten zu studien- und einschreibungsbezogenen Inhalten
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. Pflege und Aktualisierung der Webseite
WIR BIETEN:
  • ein innovatives und international geprägtes Umfeld
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem Bereich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • eine angenehme sowie familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten