Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Assistenz der Lehrstuhlleitung
Die Stelle ist in der Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen am Lehrstuhl Baukonstruktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
  • Organisation und Verwaltung des Sekretariats u. a. Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken, Dienstreisemanagement, Pflege von Webseiten
  • Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie das Erstellen von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellen von Personalanträgen sowie aktive Unterstützung bei der Personalplanung
  • Vorbereitung und Durchführung von Inventuren
WIR BIETEN:
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • verschiedene Angebote z. B.: betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport, eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR u. v. m.
  • ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld