Mitarbeiter*in Drittmittelprojekt
Diese Stelle ist in der Fakultät Humanwissenschaften am Institut für Philosophie und Politikwissenschaften im Bereich Philosophie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.03.2026 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 25 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- eigenständige Planung und Umsetzung von Finanzangelegenheiten innerhalb eines DFG-finanzierten Drittmittelprojektes
- umfassende eigenverantwortliche Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung von externen Gästen, inklusive der Akquise von Veranstaltungsorten, der Organisation der Verpflegung sowie Reiseplanung und -abrechnung
- Termin- und Reisemanagement für die Mitarbeiter*innen im Drittmittelprojekt sowie organisatorische Begleitung und Nachbereitung von Projekttreffen
WIR BIETEN:
- selbstverantwortliche Erfüllung von interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben innerhalb eines wissenschaftlichen Projektes
- flexible Einteilung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Erfahrung in der (öffentlichen) Verwaltung
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere MS Office Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit