Dauerausschreibung Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Die Technische Universität Dortmund sucht für ihre Fakultäten und zentralen Einrichtungen neue Kolleg*innen, die versiert im Bereich Sekretariat und Assistenz unterstützen können. Die Tätigkeiten werden nach Entgeltgruppe 8 bis 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um unbefristete sowie befristete Vollzeit- und Teilzeitstellen.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, unter welchen Rahmenbedingungen (Befristung, Anzahl der Wochenstunden, Entgeltgruppe E8 oder E9a) wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können.

Organisation und Verwaltung des Sekretariats der entsprechenden Fakultät oder Einrichtung, selbstständige Korrespondenz in deutscher (und englischer) Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination, Erstellung von Statistiken, Dienstreisemanagement, Pflege von Webseiten
Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen
Assistenz bei diversen Projekten

ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld

eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich

sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) und Content-Management-Systemen
eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Gutachten, größeren Schriftsätzen und Veröffentlichungen
Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariat
Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise