Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Wirtschaftswissenschaften in den Professuren Internationale Wirtschaft sowie Applied Economics zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen sowie bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Überwachung der Haushalts- und Drittmittelkonten
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Vertretung bzw. Unterstützung anderer Einrichtungen der Fakultät in Absprache zwischen Dekanat und den beteiligten Professuren/Einrichtungen
WIR BIETEN:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
- verschiedene Angebote, z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, Teilnahme am Hochschulsport, eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR u. v. m.
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung sowie im Sekretariat
- einen sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen sowie mit SAP (speziell ESS, SRM, FI)
- Teamorientierung, Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationsfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise