Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Maschinenbau im Institut für Umformtechnik und Leichtbau (IUL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für 3 Jahre zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
  • eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Mitwirkung bei Bestellwesen sowie bei der Beantragung und Abwicklung von Dienstreisen
  • Erstellung von Statistiken, Assistenz bei diversen Projekten und Pflege von Webseiten
WIR BIETEN:
  • eine abwechslungsreiche Position mit geregelten Arbeitszeiten
  • vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • vielseitige Angebote einer modernen Hochschule wie z. B. ein betriebliches Gesundheitsmanagement, vergünstigtes Mittagessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport, Ferienbetreuung u. v. m.