Sachbearbeiter*in im IGM mit dem Schwerpunkt Reinigungskoordination
Diese Stelle ist im Dezernat Bau- und Facilitymanagement in der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement und Liegenschaften (IGM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- Verantwortung für die Koordination von Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Unterhalts-, Sonder-, Glas und Fassadenreinigung sowie Hygieneservices einschließlich der Planung, Beauftragung, Leistungskontrolle und Abrechnung
- Planung und Überwachung des Budgets
- Führung eines Raumbuches in Conject FM (CAFM) zur Erfassung und Pflege der Daten
- Sicherstellung des Qualitätsmanagements
WIR BIETEN:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- einen sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
- vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
- vielseitige Angebote einer modernen und familienfreundlichen Hochschule wie z. B. ein betriebliches Gesundheitsmanagement, 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, vergünstigtes Mittagsessen in verschiedenen Mensen, Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene immobilienwirtschaftliche, technische oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Immobilienbereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- einen Meisterabschluss im Bereich Gebäudereinigungswesen bzw. in einer ähnlichen Fachrichtung
- erste Berufserfahrung in der Koordination von Dienstleistungen z. B. im Bereich Immobilienwirtschaft, im Gebäudemanagement oder in der öffentlichen Verwaltung
- einen sicheren Umgang mit MS Office und Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanksystemen (z. B. CAFM)
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit
- Organisationskompetenz in Kombination mit einer selbstständigen, effizienten sowie teamorientierten Arbeitsweise