Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Kunst- und Sportwissenschaften im Institut Kunst und Materielle Kultur - Seminar Kulturanthropologie des Textilen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, Telefondienst, Korrespondenz, Beschaffung)
- Mitarbeit in der Planung, Verwaltung und Abrechnung von Haushaltsmitteln und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
- Pflege der Homepage des Seminars
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, u. a. Fach- und Institutssitzungen inklusive Protokollführung
- Unterstützung der Instituts-/Seminarleitung
WIR BIETEN:
- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung sowie Flexibilität durch mobiles Arbeiten
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
- ein vielfältiges Angebot wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Teilnahme am Hochschulsport, Jobticket, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise an einer Hochschule
- Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
- Grundkenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.)
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise