Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Kunst- und Sportwissenschaften im Institut Kunst und Materielle Kultur - Seminar Kulturanthropologie des Textilen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
  • Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, Telefondienst, Korrespondenz, Beschaffung)
  • Mitarbeit in der Planung, Verwaltung und Abrechnung von Haushaltsmitteln und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
  • Pflege der Homepage des Seminars
  • Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, u. a. Fach- und Institutssitzungen inklusive Protokollführung
  • Unterstützung der Instituts-/Seminarleitung
WIR BIETEN:
  • ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
  • vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung sowie Flexibilität durch mobiles Arbeiten
  • ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
  • ein vielfältiges Angebot wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Teilnahme am Hochschulsport, Jobticket, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Anbindung an die Autobahn bzw. den VRR