Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Kunst- und Sportwissenschaften im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Eine Beschäftigung ist je nach Wunsch in Teilzeit bis hin zu Vollzeit möglich.
IHRE AUFGABEN:
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Terminverwaltung, Telefondienst, Korrespondenz, Beschaffung, Haushaltslisten etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Dekanats, wie das Vorbereiten von Präsentationen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und die Erstellung und Prüfung von Hilfskraftverträgen
- Verwalten von Budgetlisten der Fachabteilungen
WIR BIETEN:
- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
- ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- ein vielfältiges Angebot wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung oder anderweitig erworbene Kenntnisse bzw. Erfahrungen im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
- Grundkenntnisse der SAP-Anwendungsprogramme (ESS, SRM, FIORI etc.)
- hohe Organisationskompetenz sowie eine effiziente Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Servicebewusstsein
- ausgeprägte Kooperationsfähigkeit gepaart mit Resilienz