Mitarbeiter*in Welcome-Services
Diese Stelle ist im Referat Internationales zum 01.01.2025 befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen. Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 13 TV-L vergütet. Bei Fehlen der persönlichen Voraussetzung erfolgt eine Absenkung auf Entgeltgruppe 12 TV-L. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung von internationalen Forschenden im Bereich der Welcome-Services
- Öffentlichkeitsarbeit zur Bekanntmachung der Services
- Unterstützung von Forschenden bei der Integration in die Hochschule und die Stadt (z. B. bei amtlichen Angelegenheiten wie Visumsanliegen und privaten Belangen, bspw. Fragen der Kinderbetreuung)
- Beantragung und Verwaltung von Drittmitteln im Rahmen von Stiftungsangeboten (z. B. Philipp Schwartz-Initiative)
- Vernetzung mit allen relevanten Institutionen und Ansprechpartner*innen
WIR BIETEN:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- flexible Einteilung der Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
IHRE QUALIFIKATION:
- ein abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Kultur- oder Kommunikationswissenschaften
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Auslandserfahrung sowie Interesse an einer Tätigkeit in einem interkulturellen Umfeld
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- einen sicheren Umgang mit gängigen Softwareprogrammen bzw. Informationstechnologien (Word, Excel, Grafikprogrammen und Content Management Systemen)
- Stärken im Bereich Schnittstellenmanagement gepaart mit analytischen, konzeptionellen und organisatorischen Fähigkeiten
- sehr gute Kommunikationskompetenzen und eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- eine ausgeprägte Sensibilität für interkulturelle Zusammenhänge