Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Architektur und Bauingenieurwesen am Lehrstuhl Grundlagen und Theorie der Baukonstruktion zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben inklusive Korrespondenz, Bestellwesen, Terminkoordination, Anfertigung von Statistiken und Pflege von Webseiten
- Verwaltung und Überwachung von Haushaltsmitteln sowie Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen sowie die Bearbeitung von Studierendenanfragen
WIR BIETEN:
- einen Arbeitsplatz in einem modernen und kollegialen Team
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Erfahrungen im Sekretariat sowie Kenntnisse der Abläufe einer modernen Hochschulverwaltung
- Fachkompetenzen im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie Content-Management-Systemen (Typo 3)
- eine sichere Hand bei der Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Briefen und Aushängen sowie Routine im Umgang mit der MS Office-Software
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgeprägtes Kommunikationstalent und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Flexibilität gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise