Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Mathematik im Institut für Entwicklung und Erforschung des Mathematikunterrichts (IEEM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie selbstständige Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Terminverfolgung, Pflege der Homepage und Durchführung von Beschaffungen
- Verwaltung und Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Zuarbeit bei Mittelbeantragungen
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen sowie (Lehr-)Veranstaltungen
WIR BIETEN:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem Bereich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- einen Arbeitsplatz in einem modernen und kollegialen Team
- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene und familienfreundliche Work-Life-Balance, mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
- ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
- ein vielfältiges Angebot wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariat
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
- Anwendungskenntnisse im Bereich LSF, BOSS/HISinOne, Content-Management-Systeme u. ä.
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise