Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Mathematik im Institut für Entwicklung und Erforschung des Mathematikunterrichts (IEEM) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben wie selbstständige Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Terminverfolgung, Pflege der Homepage und Durchführung von Beschaffungen
  • Verwaltung und Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Zuarbeit bei Mittelbeantragungen
  • Vorbereitung von Personalmaßnahmen
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen sowie (Lehr-)Veranstaltungen
WIR BIETEN:
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem Bereich mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • einen Arbeitsplatz in einem modernen und kollegialen Team
  • eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine ausgewogene und familienfreundliche Work-Life-Balance, mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
  • ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
  • ein vielfältiges Angebot wie z. B. betriebliches Gesundheitsmanagement, Teilnahme am Hochschulsport, kostenlose Parkplätze und eine sehr gute Verkehrsanbindung