Mitarbeiter*in im Bereich Mittelverwaltung
Diese Stelle ist im Dezernat Personal in der Stabsstelle Chancengleichheit, Familie und Vielfalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit bis zu 25 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- administrative Verantwortung für zwei PSP-Elemente der Stabsstelle einschließlich selbstständiger Bearbeitung aller Vorgänge (von der Beschaffung über Rechnungsabwicklung bis hin zur Bearbeitung von Dienstverträgen in SAP)
- Kommunikation mit den Verantwortlichen für die Beschaffung/Bestellung sowie Kostenkontrolle
- Dokumentation und Erstellung eines Workflow-Dokuments zu einzelnen Standard-Vorgängen
- regelmäßige Berichterstattung an und Abstimmung mit vorgesetzten Personen
WIR BIETEN:
- ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
- vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein flexibles Arbeitszeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen sowie mit PSP-Elementen
- sichere MS Office-Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Bestellwesen
- ausgeprägte kommunikative Kompetenz
- Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise