Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Physik in der Arbeitsgruppe Condensed Matter Theory zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Tagungen und Besprechungen

eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen
eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im kaufmännischen/verwaltenden Bereich

erste Erfahrungen mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich
Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie mit dem Hochschulinformationssystem (BOSS, LSF)
Routine im Umgang mit der gängigen MS Office-Software
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Formularen und Schriftsätzen
hohe Organisationskompetenz und Kommunikationstärke gepaart mit einer selbstständigen, effizienten sowie teamorientierten Arbeitsweise