Sachbearbeiter*in Finanzen und Budget
Diese Stelle ist im Forschungsbau CALEDO der Technischen Universität Dortmund zum 01.05.2025 unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats des Forschungsbaus CALEDO einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, u. a. Vorbereitung von Beschaffungen
- eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- administrative Betreuung und selbstständige Überwachung von Finanzmitteln einschließlich der Erstellung von Rechnungen und Verwendungsnachweisen
- Mitwirkung bei der Finanzplanung sowie Erstellung und Pflege von Finanzübersichten
- Organisation von Symposien, Arbeitstreffen und Workshops im Forschungsbau CALEDO
- Betreuung von Gastwissenschaftler*innen einschließlich der Abrechnung von Reisekosten
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit sowie der Wissenschaftskommunikation des Forschungsbaus CALEDO
WIR BIETEN:
- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem modernen Forschungsumfeld in CALEDO
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- ein flexibles Arbeitszeitmodell an einer familienfreundlichen Hochschule sowie die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in der Verwaltung von Finanzmitteln
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programmen, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse
- Routine im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
- Erfahrungen in der Betreuung von Social Media Accounts
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
- konzeptionelle Fähigkeiten und eigenverantwortliches Handeln
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit