Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Kulturwissenschaften am Lehrstuhl Empirische und experimentelle Linguistik des Deutschen: Psycholinguistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Erledigung der Sekretariatsaufgaben, u. a. Terminkoordination, Korrespondenz, Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Beschaffung, Rechnungsprüfung und Verwaltung der Finanzmittel
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Besprechungen
- Unterstützung bei der organisatorischen Lehrplanung sowie Beantwortung von Studierendenanfragen
WIR BIETEN:
- die Mitarbeit in einem eng verbundenen, offenen Team
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, der durch den engen Kontakt zur Forschung immer wieder neue Aspekte bereithält
- ein geschlechtergerechtes und familienfreundliches Umfeld
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
- vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- sichere MS Office-Anwendungskenntnisse
- die Bereitschaft, sich in die genutzten Anwendungsprogramme einzuarbeiten (z.B.: SAP, LSF, Moodle, BOSS, TYPO 3)
- gute Englischkenntnisse
- ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Organisations- und Lernfähigkeit
- Offenheit für Neues