Personalsachbearbeiter*in
Diese Stelle ist im Dezernat Personal in der Abteilung Professuren, verbeamtetes Personal, Nebengebiete zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 11 TV-L vergütet. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Besoldung nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- Beratung der Mitarbeitenden der TU Dortmund zu den rechtlichen Vorgaben und in allen Sachverhalten und Fragen zu den personalrechtlichen Nebengebieten
- selbstständige Administration der Erholungsurlaubsangelegenheiten, insbesondere im Rahmen des Urlaubsentgelts
- Unterstützung der Abteilungs- und Sachgebietsleitung bei übergeordneten oder grundsätzlichen Sachverhalten und komplexen Personalfällen im Kontext der personalrechtlichen Nebengebiete
- Prüfung, Genehmigung und Bestätigung von Nebentätigkeitsanträgen und -anzeigen sowie Bearbeitung von Trennungsentschädigungsangelegenheiten und Umzugskostenvergütungen
WIR BIETEN:
- eigenständige und abwechslungsreiche Aufgaben
- ein flexibles Gleitzeitmodell im Dezernat Personal, mit der Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, ein betriebliches Gesundheitsmanagement, die Teilnahme am Hochschulsport, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien u. v. m.
IHRE QUALIFIKATION:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise im verwaltenden Bereich
- den Verwaltungsangestelltenlehrgang II oder einen Abschluss als Fachwirt*in für Hochschulmanagement (ehemals H2-Lehrgang) oder eine vergleichbare Qualifikation
- die Laufbahnbefähigung der Ämtergruppe des ersten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 im allgemeinen Verwaltungsdienst
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- sichere Kenntnisse im Verwaltungsrecht sowie im Personalrecht des öffentlichen Dienstes
- einen sicheren Umgang mit den MS Office- und SAP-Anwendungsprogrammen
- hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- die Fähigkeit auch in Zeiten hoher Arbeitsauslastung unterschiedliche Interessenlagen zu integrieren
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise