Personalsachbearbeiter*in im Reisekostenmanagement
Diese Stelle ist im Dezernat Personal in der Abteilung Professuren, verbeamtetes Personal, Nebengebiete zum 01.09.2025 unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- Beratung der Reisenden bezogen auf verschiedene Reisekostenangelegenheiten, u. a. hinsichtlich der Planung, Durchführung und insbesondere Abrechnung von Dienstreisen
- Prüfen eingehender Anträge hinsichtlich Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit
- eigenständige Ermittlung und Festsetzung der zu erstattenden Kosten
- Erstellung der Reisekostenabrechnungen einschließlich der Prüfung und Auszahlung von Vorschüssen auf eine zu erwartende Vergütung
WIR BIETEN:
- ein interessantes, eigenständiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit zahlreichen Weiterbildungsangeboten
- flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 50 %
- die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Kenntnisse im Verwaltungs- und im Personalrecht des öffentlichen Dienstes
- einen sicheren Umgang mit den MS Office Anwendungsprogrammen sowie im Bereich SAP
- Flexibilität und Verhandlungsgeschick
- die Fähigkeit, auch in Zeiten hoher Arbeitsauslastung unterschiedliche Interessenlagen zu berücksichtigen
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am serviceorientierten Arbeiten
- Organisationskompetenz sowie Freude an der Arbeit im Team
- hohe Einsatzbereitschaft in Verbindung mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise