Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Kulturwissenschaften in den Arbeitsbereichen Grammatik/Fachdidaktik und Variationslinguistik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Organisation und Verwaltung des Sekretariats, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher (und englischer) Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
administrative Betreuung von Drittmittelprojekten
Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen, z. B. für die Einstellung von wissenschaftlichen Angestellten
Erteilen von Auskünften an Studierende sowie Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Prüfungsangelegenheiten
Pflege der Arbeitsgruppen-Webseiten

ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, im Rahmen dessen Sie Ihre Ideen einbringen können
ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
eine flexible Einteilung der Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
die Mitarbeit in einem kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Routine in der Nutzung der gängigen MS Office Programme
erste Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungen (SRM, Fiori u. a.), dem BOSS-System sowie Content-Management-Systemen oder die Bereitschaft, sich in diese Bereiche einzuarbeiten
erste Kenntnisse über Beschaffungsrichtlinien und deren Anwendung oder die Bereitschaft, sich in diese Bereiche einzuarbeiten
Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr