Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Kulturwissenschaften am Lehrstuhl Angewandte Linguistik und Fachdidaktik Englisch zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u. a. Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen)
- Beantwortung von Studierendenanfragen sowie Verwaltung von Studienleistungen
- Vorbereitung von Personalmaßnahmen
- Beschaffung, Rechnungsprüfung und Budgetverwaltung
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehre, Prüfungen und Veranstaltungen
WIR BIETEN:
- eine abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit an einem international vernetzten Lehrstuhl
- die Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, motivierten Team in einem inklusiven und familienfreundlichen Umfeld
- vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- flexible Einteilung der Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- sichere Kenntnisse der MS Office-Anwendungsprogramme
- Grundkenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich in SAP und weitere Anwendungsprogramme (z. B. LSF, BOSS) einzuarbeiten
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Interesse und Offenheit, sich neue Themenfelder zu erschließen