Sachbearbeiter*in im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Bio- und Chemieingenieurwesen am Lehrstuhl für Prozessautomatisierungssysteme zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
administrative Betreuung und selbstständige Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Durchführung und Prüfung von Beschaffungen
Mitwirkung bei der Organisation der Lehrveranstaltungen und bei der Planung von Prüfungen einschließlich Notenverbuchung im BOSS-System
eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Mitarbeit und Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Webseiten des Lehrstuhls
Zusammenarbeit mit anderen Lehrstühlen der Fakultät

eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team
ein flexibles Arbeitszeitmodell

eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routine im Umgang mit MS Office-Programmen sowie Kenntnisse mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden
Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise