Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Bio- und Chemieingenieurwesen am Lehrstuhl Bioprozesstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl einschließlich selbstständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- projektbegleitende Budgetüberwachung sowie administrative Betreuung von Haushalts- und Drittmitteln
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
WIR BIETEN:
- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder
- vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein flexibles Arbeitszeitmodell an einer familienfreundlichen Hochschule mit der Möglichkeit, anteilig auch mobil zu arbeiten
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- Erfahrung in der Verwaltung und Organisation eines Sekretariats
- fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie Routine im Umgang mit MS Office
- eine sichere Hand in der Anfertigung und Gestaltung von Formularen, Gutachten, größeren Schriftsätzen und Veröffentlichungen
- Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
- Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise