Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Chemie und Chemische Biologie im Rahmen der Professur „Hybrid Bionanosystems“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl, u. a. selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Bestellwesen, Terminkoordination sowie Dienstreisemanagement
  • administrative Betreuung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Berufungs- und Sondermitteln, einschließlich der Erstellung von Verwendungsnachweisen und Mittelabrufen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
  • Planung und Durchführung von Besprechungen sowie Veranstaltungen und Workshops
  • organisatorische Betreuung und Überwachung des Studienbetriebs, u. a. Unterstützung bei der Administration von Prüfungen
WIR BIETEN:
  • die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
  • einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch ein umfangreiches Angebot an Fort- und Weiterbildungen
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, anteilig auch mobil zu arbeiten