Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeiter*in im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
Die Stelle ist in der Fakultät Erziehungswissenschaft, Psychologie und Bildungsforschung am Institut für Schulentwicklungsforschung (IFS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe E 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
  • Controlling von Dritt- und Haushaltsmitteln inkl. selbstständige Mittelanforderungen, eigenverantwortliche Erstellung von Verwendungsnachweisen, Budgetberichten und Ausgabenübersichten
  • eigenständige Organisation und Verwaltung des Lehrstuhlsekretariats Empirische Bildungsforschung im schulischen Kontext (Prof. Dr. Birgit Heppt):
    verschiedene Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben wie umfassende Verwaltung von Kommunikations- und Terminangelegenheiten, Vorbereitung von Personalauswahlverfahren und Vertragsangelegenheiten, Bestellwesen, die Betreuung von Gästen, Listenpflege, Protokollerstellung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen (Tagungen, Workshops und Transferformate)
WIR BIETEN:
  • eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb eines engagierten Verwaltungsteams und mit verschiedenen Lehrstühlen des Instituts
  • die Mitarbeit in einem modernen, kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule