Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist in der Fakultät Maschinenbau am Lehrstuhl für Werkstoffprüftechnik (WPT) zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.04.2027 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
  • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben am Lehrstuhl inklusive Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination sowie der Anfertigung von Statistiken
  • projektbegleitende Budgetüberwachung und Unterstützung bei der Betreuung von Haushalts- und Drittmitteln
  • Kommunikation mit den Verantwortlichen für die Beschaffung, Bestellung sowie Kostenkontrolle
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Anträgen zu Personalmaßnahmen
  • Abstimmung mit Wissenschaftler*innen bspw. im Rahmen von Begehungen oder der Organisation von wissenschaftlichen Kolloquien
WIR BIETEN:
  • ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima sowie vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • die Arbeit in einem jungen, dynamischen Team mit der Möglichkeit auf interessante Einblicke in aktuelle Forschungsprojekte
  • ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, anteilig auch mobil zu arbeiten