Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich

Diese Stelle ist in der Fakultät Sozialwissenschaften im Dekanat zum 01.07.2025 im Rahmen einer Arbeitszeitreduzierung befristet bis zum 31.07.2027 zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit bis zu 9,83 Stunden regelmäßiger Wochenarbeitszeit.

eigenverantwortliche Sekretariatsführung u. a. selbstständiger Schriftverkehr mit internen und externen Stellen, Terminkoordination sowie Organisation und Durchführung des Bestellwesens
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
eigenständige Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel

familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten

eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine gleichwertige Berufsausbildung im verwaltenden/kaufmännischen Bereich

Erfahrung mit den Abläufen einer modernen Hochschulverwaltung
Fachkompetenzen im Umgang mit SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.) sowie Grundkenntnisse von Content Management Systemen (z. B. Typo3)
Routine im Umgang mit den MS Office-Anwendungsprogrammen
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit gepaart mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise