Sachbearbeiter*in im Sekretariatsbereich
Diese Stelle ist am Zentrum für HochschulBildung (zhb) am Lehrstuhl für Personalentwicklung und Veränderungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 8 TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 50 % der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
IHRE AUFGABEN:
- Organisation und Verwaltung des Sekretariats einschließlich Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Terminkoordination und der Pflege von Datenbanken
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen oder Veranstaltungen
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Durchführung von Beschaffungen
- Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel einschließlich der Unterstützung bei der Abwicklung drittmittelfinanzierter Projekte
- Mitwirkung bei der Organisation der Lehrveranstaltungen, der Planung von Prüfungen und der Korrespondenz mit Studierenden
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege von Webseiten des Lehrstuhls
WIR BIETEN:
- eine Position, mit der Sie Ihre Zukunft aufbauen können: als öffentliche Arbeitgeberin im Bereich Bildung bietet die TU Dortmund zukunftssichere Arbeitsplätze
- abwechslungsreiche Aufgaben innerhalb der verschiedensten Themenfelder und ein Umfeld, in dem Teamgeist und Zusammenhalt spürbar sind, u. a. durch regelmäßige Teamevents
- vielseitige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- eine angenehme, familienfreundliche Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 60 %
IHRE QUALIFIKATION:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Berufserfahrung
DAS BRINGEN SIE IDEALERWEISE MIT:
- erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Routine im Umgang mit der MS Office-Software
- Kenntnisse von SAP-Anwendungsprogrammen (ESS, SRM, FI etc.)
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Umgang mit Studierenden und Mitarbeiter*innen
- Organisationskompetenz in Kombination mit einer selbstständigen und effizienten Arbeitsweise