Die Technische Universität Dortmund ist eine dynamische forschungsorientierte Universität mit 17 Fakultäten in den Natur- und Ingenieurwissenschaften sowie Gesellschafts- und Kulturwissenschaften. Auf unserem internationalen Campus leisten rund 6 700 Beschäftigte täglich einen Beitrag, um drängende Fragen der Gegenwart und der Zukunft zu lösen. Offenheit und Vielfalt prägen nicht nur das Miteinander in Forschung und Lehre, sondern auch in Technik und Verwaltung.
Sachbearbeiter*in Zulassungsbereich Referat Internationales
Diese Stelle ist im Referat Internationales zum 01.10.2025 befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen. Die Tätigkeit wird nach Entgeltgruppe 9a TV-L vergütet. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Eine Beschäftigung in bzw. Reduzierung auf Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
IHRE AUFGABEN:
  • telefonische und persönliche Beratung von internationalen Studierenden und ausländischen Studienbewerber*innen in deutscher und englischer Sprache, u. a. zur Bewerbung, zum Studium und zu studienvorbereitenden Maßnahmen
  • Bearbeitung von Einzelanfragen zu verschiedenen Themengebieten, schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei der Durchführung von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren einschließlich der Entscheidung über die Zulassung von internationalen Studienbewerber*innen
  • Umrechnungen im Ausland erworbener Studienleistungen in das deutsche Notensystem
  • Immatrikulation von internationalen Studienbewerber*innen in Bachelor-, Master- und Promotionsstudiengängen
  • Pflege der Internetseite zum Ausländerstudium sowie Erstellung und laufende Aktualisierung von Infomaterialien zur Bewerbung und zum Studium
WIR BIETEN:
  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem interkulturellen Umfeld
  • vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
  • ein inklusives, faires und motivierendes Arbeitsklima in einem kollegialen Team an einer familienfreundlichen Hochschule
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement, Vergünstigungen in Mensen und Cafeterien, die Teilnahme am Hochschulsport u. v. m.